{"id":463,"date":"2021-03-24T08:00:00","date_gmt":"2021-03-24T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/?p=463"},"modified":"2021-03-23T21:02:03","modified_gmt":"2021-03-24T00:02:03","slug":"incluir-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/index.php\/2021\/03\/24\/incluir-despesas\/","title":{"rendered":"Como incluir as despesas no Calcularte"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image is-style-rounded\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"300\" src=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/incluir-despesas.png\" alt=\"incluir-despesas\" class=\"wp-image-465\" srcset=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/incluir-despesas.png 600w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/incluir-despesas-300x150.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando a usar o <a href=\"http:\/\/www.calcularte.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Calcularte<\/strong><\/a> agora pode estar com d\u00favidas de como incluir as despesas no sistema para que elas entrem no rateio das suas pe\u00e7as. \u00c9 isso que vamos te ensinar a fazer nesse post.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Que tipo de despesas devo cadastrar?<\/h4>\n\n\n\n<p>Mesmo que voc\u00ea trabalhe no seu quarto, lembre-se de que voc\u00ea \u00e9 um empreendedor e o seu trabalho \u00e9 um neg\u00f3cio que tem despesas. Itens como energia, que s\u00e3o de uso da casa e do neg\u00f3cio, tamb\u00e9m entram nas despesas da empresa, voc\u00ea pode fazer um c\u00e1lculo proporcional do valor total.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve incluir como despesa tudo aquilo que \u00e9 usado no seu neg\u00f3cio, como: internet, energia, \u00e1gua, assinatura de servi\u00e7os (como o Calcularte, Canva, etc), investimentos em marketing (quando voc\u00ea promove um post no Instagram, por ex), compra de ferramentas, cursos, impostos, etc.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Onde incluir as despesas no Calcularte?<\/h4>\n\n\n\n<p>Essas despesas s\u00e3o chamadas de despesas fixas no Calcularte e voc\u00ea vai <strong>inserir no sistema diretamente na se\u00e7\u00e3o Financeiro, onde temos o fluxo de caixa<\/strong>.  O fluxo de caixa \u00e9 como um extrato banc\u00e1rio, ele tem que refletir sua realidade, com todas as entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte-1024x411.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-466\" width=\"699\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte-1024x411.png 1024w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte-300x120.png 300w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte-768x308.png 768w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte-1536x617.png 1536w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/financeiro-calcularte.png 1895w\" sizes=\"auto, (max-width: 699px) 100vw, 699px\" \/><\/a><figcaption><em>Se\u00e7\u00e3o Financeiro do Calcularte<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ali voc\u00ea cria um novo lan\u00e7amento e registra a sua despesa na data do seu respectivo pagamento. Voc\u00ea pode deixar as despesas que voc\u00ea sabe o dia do vencimento j\u00e1 cadastradas, elas ficar\u00e3o como despesas previstas, depois \u00e9 s\u00f3 clicar em realizado quando fizer o pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Compras de materiais que s\u00e3o usados na confec\u00e7\u00e3o da pe\u00e7a e de embalagens N\u00c3O devem ser cadastradas dessa forma.<\/strong> Nesses casos, acesse a se\u00e7\u00e3o Estoque e fa\u00e7a a movimenta\u00e7\u00e3o de estoque para registrar a compra desses itens. Dessa forma o seu estoque ser\u00e1 atualizado e <strong>automaticamente<\/strong> o Calcularte far\u00e1 um lan\u00e7amento dessa compra no seu financeiro, na data do pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste tutorial explicamos como cadastrar suas despesas na se\u00e7\u00e3o Financeiro:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Parte 1 - Come\u00e7ando a usar o Calcularte: Configura\u00e7\u00f5es iniciais e Cadastro de Despesas\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/2K43hMzCmOs?feature=oembed&#038;wmode=opaque\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Como o Calcularte vai incluir as despesas nas minhas pe\u00e7as?<\/h4>\n\n\n\n<p>Somente as despesas definidas para entrar no rateio das pe\u00e7as (vamos detalhar isso a seguir) e que est\u00e3o em um <strong>M\u00caS FECHADO<\/strong> no seu financeiro \u00e9 que v\u00e3o entrar no custo das suas pe\u00e7as. O sistema calcula uma m\u00e9dia dessas despesas de todos os meses fechados e dilui em seus produtos. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00eas fechado<\/strong> \u00e9 aquele m\u00eas que j\u00e1 terminou e voc\u00ea j\u00e1 marcou como realizado todos os lan\u00e7amentos previstos (isso significa que todos foram pagos\/recebidos) e que n\u00e3o haver\u00e1 mais nenhuma movimenta\u00e7\u00e3o nesse m\u00eas. \u00c9 como o extrato do banco quando encerra o m\u00eas, fechou, n\u00e3o muda mais. Ent\u00e3o, ao encerrar o m\u00eas, voc\u00ea deve <strong>fech\u00e1-lo e para isso basta clicar no cadeado<\/strong> que aparece no in\u00edcio do m\u00eas, no fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agora voc\u00ea deve estar se perguntando: mas se eu comecei a usar o Calcularte agora, ainda n\u00e3o tenho um m\u00eas fechado, minhas pe\u00e7as v\u00e3o ficar com as despesas zeradas at\u00e9 l\u00e1? A resposta \u00e9 N\u00c3O.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando a usar o Calcularte agora e ainda n\u00e3o tem um m\u00eas fechado, voc\u00ea deve ir at\u00e9 as Configura\u00e7\u00f5es, Finan\u00e7as e preencher o campo M\u00e9dia de despesas mensal<\/strong>. Esse \u00e9 um campo que funciona de forma <strong>tempor\u00e1ria, at\u00e9 que voc\u00ea feche seu primeiro m\u00eas<\/strong>, depois esse campo \u00e9 desconsiderado pelo sistema.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/media-de-despesas-calcularte.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/media-de-despesas-calcularte.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-467\" width=\"699\" height=\"264\" srcset=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/media-de-despesas-calcularte.png 1024w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/media-de-despesas-calcularte-300x114.png 300w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/media-de-despesas-calcularte-768x291.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 699px) 100vw, 699px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-light-green-cyan-background-color has-background\"><strong>Ent\u00e3o fica assim:<\/strong> enquanto voc\u00ea n\u00e3o fechou um m\u00eas, o sistema vai ratear entre as suas pe\u00e7as o valor informado no campo M\u00e9dia de despesas mensal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-light-green-cyan-background-color has-background\">Assim que o primeiro m\u00eas for fechado, o sistema passa a usar as despesas informadas nesse m\u00eas para diluir entre as suas pe\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Quais despesas entram no rateio das pe\u00e7as?<\/h4>\n\n\n\n<p>No submenu verde do Calcularte voc\u00ea encontra a se\u00e7\u00e3o <strong>Categoria de despesas<\/strong>. Por l\u00e1 voc\u00ea pode ver todas as categorias que j\u00e1 v\u00eam configuradas no sistema e adicionar outras, se desejar. <strong>Algumas dessas categorias v\u00e3o entrar no rateio das suas pe\u00e7as, outras n\u00e3o<\/strong>. Isso porque alguns tipos de custos j\u00e1 s\u00e3o considerados na composi\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o da pe\u00e7a (veja na se\u00e7\u00e3o Pe\u00e7as, Valores finais da pe\u00e7a). Se o sistema computar esses valores novamente como despesas, esse custo ficar\u00e1 em duplicidade no pre\u00e7o da sua pe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/categoria-de-despesas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/categoria-de-despesas.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-468\" width=\"699\" height=\"776\" srcset=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/categoria-de-despesas.png 820w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/categoria-de-despesas-270x300.png 270w, https:\/\/blog.calcularte.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/categoria-de-despesas-768x852.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 699px) 100vw, 699px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>N\u00e3o entram no rateio da pe\u00e7a custos como:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Sal\u00e1rio: <\/strong>entra no custo da pe\u00e7a como m\u00e3o de obra (que vem do tempo de produ\u00e7\u00e3o da pe\u00e7a e do valor da sua hora), que vai compor o seu sal\u00e1rio;<\/li><li><strong>Materiais:<\/strong> voc\u00ea j\u00e1 informa os materiais usados na sua pe\u00e7a, portanto j\u00e1 est\u00e3o computados no pre\u00e7o de venda;<\/li><li><strong>Custos com meio de venda:<\/strong> esses custos s\u00e3o comiss\u00f5es de marketplace, taxas de cart\u00e3o, etc, ou seja, s\u00e3o custos dos intermedi\u00e1rios da sua venda com o cliente. Isso tamb\u00e9m j\u00e1 est\u00e1 embutido na sua pe\u00e7a, quando voc\u00ea faz o cadastramento e a precifica\u00e7\u00e3o na se\u00e7\u00e3o Pe\u00e7as;<\/li><li><strong>Impostos:<\/strong> se a sua empresa \u00e9 de porte superior a MEI, o imposto pago \u00e9 um percentual aplicado em cima do seu faturamento. Cadastre esse percentual nas Configura\u00e7\u00f5es -> Impostos.  Assim ele ser\u00e1 embutido no pre\u00e7o da sua pe\u00e7a como &#8220;despesas vari\u00e1veis&#8221; (j\u00e1 que \u00e9 um percentual e o valor final pago de imposto vai variar de acordo com o seu faturamento). Al\u00e9m disso, voc\u00ea vai lan\u00e7ar no financeiro o valor pago no m\u00eas referente aos impostos (que provavelmente ser\u00e1 o recolhimento do Simples).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-light-green-cyan-background-color has-text-color has-background\">Aqui nos impostos temos nossa <strong>\u00fanica exce\u00e7\u00e3o<\/strong> no sistema: nas categorias de despesas os Impostos est\u00e3o sinalizados para <strong>N\u00c3O<\/strong> entrarem nas despesas rateadas na pe\u00e7a, pois j\u00e1 est\u00e3o computados como despesas vari\u00e1veis, como dito anteriomente. Por\u00e9m, <strong>se voc\u00ea \u00e9 MEI<\/strong>, paga um valor mensal em reais, que n\u00e3o varia de acordo com seu faturamento. Ent\u00e3o, <strong>NESTE CASO, quando voc\u00ea for lan\u00e7ar essa despesa no seu fluxo de caixa, voc\u00ea deve marcar no pr\u00f3prio lan\u00e7amento que esse custo deve entrar no rateio das despesas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">E as embalagens, como entram nos custos da pe\u00e7a?<\/h4>\n\n\n\n<p>As embalagens de transporte (caixas de papel\u00e3o, sacolas, etc) entram nas despesas rateadas, que ser\u00e3o dilu\u00eddas nas suas pe\u00e7as. J\u00e1 as embalagens individuais, que obrigatoriamente comp\u00f5em o seu produto, devem ser inclu\u00eddas como materiais da pe\u00e7a. Explicamos sobre as embalagens com mais detalhes<a href=\"https:\/\/blog.calcularte.com.br\/index.php\/2020\/12\/07\/como-incluir-as-embalagens-no-calcularte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>neste post aqui do blog<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Dicas b\u00f4nus<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se no m\u00eas voc\u00ea tinha uma despesa que n\u00e3o foi paga, mas que ser\u00e1 no pr\u00f3ximo m\u00eas, edite a sua data de vencimento. Assim ela ser\u00e1 movida para a nova data.<\/li><li>Mudou o valor de alguma despesa que estava prevista? \u00c9 s\u00f3 edit\u00e1-la tamb\u00e9m.<\/li><li>Uma das despesas que estava prevista n\u00e3o foi paga e nem ser\u00e1: basta excluir este lan\u00e7amento.<\/li><li>N\u00e3o conseguiu atingir a meta do sal\u00e1rio? Edite o lan\u00e7amento para o valor que voc\u00ea conseguiu atingir e vai retirar no m\u00eas.<\/li><li>Voc\u00ea pode incluir as despesas com a op\u00e7\u00e3o de recorr\u00eancia no sistema. Isso far\u00e1 com que o Calcularte lance automaticamente nos pr\u00f3ximos meses aquelas despesas que se repetem, como energia, internet, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lembre-se sempre de que o fluxo de caixa deve ser o reflexo do seu caixa e de suas contas, devendo estar alinhado \u00e0 sua realidade. Lance tudo o que entrar e o que sair, nas suas respectivas datas. Assim o seu controle financeiro ficar\u00e1 redondinho, facilitando as previs\u00f5es para os pr\u00f3ximos meses!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando a usar o Calcularte agora pode estar com d\u00favidas de como incluir as despesas no sistema para que elas entrem no rateio das suas pe\u00e7as. \u00c9 isso que vamos te&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":465,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,4],"tags":[225,227,43,219,95,220,224,228,229,226,222,223],"class_list":["post-463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas-calcularte","category-precificacao","tag-como-incluir-as-despesas","tag-contas","tag-controle-financeiro","tag-despesas","tag-despesas-fixas","tag-despesas-nas-pecas","tag-despesas-no-calcularte","tag-financeiro","tag-fluxo-de-caixa","tag-inserir-despesas-no-sistema","tag-ratear-despesas","tag-rateio-de-despesas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como incluir as despesas no Calcularte &#8211; Blog do Calcularte<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Come\u00e7ou a usar o Calcularte, mas n\u00e3o sabe como incluir as despesas? 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