Como calcular o custo da tinta da impressora e incluir no Calcularte

Calcular o custo da tinta da impressora usada em seus produtos artesanais é uma tarefa desafiadora, por isso vamos te ensinar como fazer esse cálculo e inserir essas informações no Calcularte.

Primeiramente você precisa descobrir o rendimento da sua impressora, isto é, identificar quantas folhas ela imprime com o tanque cheio de tinta.

Como descobrir o rendimento da sua impressora

1 – Compre todas as cores das tintas que sua impressora utiliza e anote o valor pago nesse kit;

2 – Encha todos os reservatórios de tinta;

3 – Faça um controle para anotar quantas folhas você consegue imprimir com essa quantidade de tinta.

Como calcular o custo da tinta da impressora

O cálculo do rendimento da tinta da impressora é bem simples, funciona da mesma forma que você calcula o rendimento do papel, por exemplo. Basta dividir o custo das tintas que comprou para encher o tanque pela quantidade de folhas impressas.

Vamos exemplificar (ATENÇÃO, esses valores são hipotéticos, apenas para compreensão do cálculo):

Vamos supor que você imprimiu 1.000 folhas com os reservatórios de tinta da impressora cheios; esse é o rendimento da sua impressora.

Agora basta dividir o custo das tintas compradas pela quantidade de folhas impressas. Vamos dizer que o custo do kit de tintas da impressora foi de R$ 100,00 e foram impressas 1.000 folhas:

CUSTO DA TINTA / QTDDE DE FOLHAS IMPRESSAS = 100 / 1000 = 0,10.
CUSTO DA TINTA POR FOLHA = R$ 0,10.

Pronto! Com esse cálculo você sabe qual o custo da tinta da impressora por folha.

Como usar essa informação?

Você deve estar se perguntando “Ok, mas nem sempre eu uso uma folha inteira para fazer minha peça, como vou usar o custo da tinta por folha nesse caso?”

Neste caso faça novamente o mesmo cálculo do rendimento; basta dividir o custo da tinta por folha pela quantidade de peças que você consegue fazer em uma folha.

Se com uma folha você imprime duas peças, ficaria assim:

CUSTO DA TINTA POR PEÇA = CUSTO DA TINTA POR FOLHA / QTTDE DE PEÇAS POR FOLHA = 0,10 / 2 = 0,05

CUSTO DA TINTA POR PEÇA = R$ 0,05

Pronto, agora você já sabe calcular o custo da tinta da impressora por folha e por peça.

Importante

• Os valores dos exemplos acima são fictícios
• O custo da tinta por folha vai variar de acordo com a qualidade da impressão; quanto melhor a qualidade, maior o consumo de tinta
• O custo da tinta por folha também vai variar de acordo com o tipo de papel usado, pois cada um tem uma absorção e requer um tipo de qualidade de impressão para ter um bom resultado
• Por conta da variação de tinta de acordo com a qualidade de impressão e o tipo de papel, o rendimento da sua impressora também vai variar. Se com um papel offset você imprime em qualidade média e tem um rendimento de 1.000 folhas, no papel fotográfico, que você utiliza a melhor qualidade de impressão, a impressora vai usar mais tinta e consequentemente vai imprimir menos de 1.000 folhas no final.
• Leve essas informações em conta na hora de definir o seu custo de tinta, não deixe de fazer esses cálculos por conta das variações de acordo com material e qualidade de impressão. É melhor você trabalhar com média e estimativa a partir de um valor real mensurado do que não ter nenhuma base de cálculo.

Como incluir o custo da tinta da impressora no Calcularte

Agora que você já sabe como definir o rendimento de impressão e entendeu como calcular o custo da tinta da impressora, vamos te ensinar a inserir esses dados no Calcularte:

Para facilitar o cadastramento das informações, vamos trabalhar com CUSTO DE TINTA POR FOLHA, que você já aprendeu a fazer anteriormente. A outra opção seria trabalhar com o custo da tinta por ml, mas isso seria mais trabalhoso, pois precisaria saber quantos ml de tinta usou em cada peça.

No Calcularte, vá até a seção Estoque e cadastre um Novo Material, “Tinta da impressora”, por exemplo.

Usando os mesmos números do nosso exemplo, sabemos que custa R$ 100,00 o kit de tintas para encher o reservatório da impressora e que com essa quantidade é possível imprimir 1.000 folhas (consequentemente o custo de tinta por folha será de R$ 0,10, como calculamos anteriormente).

Assim, vamos cadastrar no Calcularte a tinta por UNIDADE (e não por mililitro ou litro), que vai corresponder ao custo da tinta por 1 unidade, ou seja, por 1 folha impressa. Vai ficar assim:

Cadastrando a tinta comprada por unidade

Se você comprar as tintas avulsas por cores ao invés do kit, não tem problema. Cadastre normalmente o seu fornecedor e o preço cobrado pela tinta da impressora. A única coisa que muda é que você vai colocar a quantidade de folhas impressas por um tubo de tinta e não a quantidade que o kit imprime.

Você só precisará fazer um cálculo para ver quanto imprime com um tubo de 100 ml, por exemplo.

Seguindo com os números do nosso exemplo, se com 4 tubos de tinta de 100 ml imprimimos 1.000 folhas, basta dividir as impressões pela quantidade de tubos: 1.000 / 4 = 250.

Isso significa que um tubo de tinta de 100 ml faz 250 folhas impressas. Vamos supor que cada tubo de 100ml custe R$ 25,00, basta cadastrar dessa forma: 250 unidades (de folhas impressas) custam R$ 25,00, logo o custo por folha será R$ 0,10 por folha.

Pronto! Lembre-se sempre de que o seu custo de tinta está cadastrado no sistema por folha.

Inserindo a quantidade de tinta usada na peça

Agora que você já tem a tinta cadastrada no sistema você pode precificar a sua peça.

Vá até a seção Peças, crie uma nova peça. Quando for colocar a quantidade de tinta usada na peça, basta pensar quantas folhas você usou para fabrica-la ou, se for menos de uma folha, quantas peças ela rendeu e, novamente, fazer o cálculo do rendimento para incluir a quantidade de papel usada na peça.

Se você tiver usado 1 folha, basta informar que a quantidade de tinta usada na peça foi de 1 unidade, conforme imagem a seguir:

Se usar menos de uma folha por peça é só fazer o mesmo cálculo de rendimento para o papel, explicamos aqui neste post.

Resumo

Salve essa imagem para consultar sempre que precisar lembrar como calcular o custo da tinta da impressora:

E se você ainda está aprendendo a usar o Calcularte, aproveite para assistir ao nosso Tutorial, que te ensina como usar cada funcionalidade: